Kompetencia e-book
Iratkozzon fel hírlevelünkre, és most a munkáját segítő kompetencia e-bookot küldünk ajándékba!
Az önéletrajzról
Az interneten és a különböző álláskeresésről, valamint karrierépítésről szóló kiadványokban számos önéletrajz mintával találkozhat az érdeklődő. A minták tanulmányozása során kitűnik, hogy a pályázónak többféle lehetőség áll rendelkezésére a szerkesztés terén, és bizonyos fokú szabadságot élvez abban is, hogy a tartalom szempontjából hogyan szabja meg a prioritásokat, hogyan mutatkozik be, mire helyez hangsúlyt. Vannak azonban olyan keretek és szabályok, amiket a sikeres pályázás érdekében mindenképpen érdemes betartani. A következőkben ezekre szeretnénk felhívni a figyelmet, valamint tanácsadói tapasztalatainkra alapozva pár jó tanáccsal segítjük az elhelyezkedni vágyókat.
Használjunk amerikai típusú önéletrajzot! Előnye, hogy lényegretörőbb és könnyebben áttekinthető a korábban használt, „elbeszélő” formátumú önéletrajznál.
Sablonok használatakor az egyénre szabás során ügyeljünk az utasítások, irreleváns sorok kitörlésére!
Törekedjünk igényes, jól strukturált, egységes anyag létrehozására, és lehetőleg könnyen kezelhető formátumot válasszunk!
1. Személyes adatok
Név: a nevünket emeljük ki, az Önéletrajz megnevezéshez hasonlóan, címszerűen, nem szükséges a „Név: xy” használata.
Cím: megadható állandó és ideiglenes lakcím is, a pályázat szempontjából általában a hivatalosan bejelentett lakcímnél fontosabb információ az a cím, ahol a pályázó abban az időben ténylegesen lakik.
Telefonszám: a lakás telefonnál az elérhetőség szempontjából általában hatékonyabb a mobiltelefon szám megadása.
E-mail cím: hivatalos e-mail címet adjunk meg, kerüljük a becenevek (pl.: bucoka@mail.hu), valamint a jelenlegi munkahelyi e-mail cím használatát.
Állampolgárság: két esetben fontos megadni: nem magyar állampolgárok esetén, valamint, ha az önéletrajzi adatokból (név, születési idő, hely, külföldi tanulmányok) nem derül ki egyértelműen az állampolgárság.
A születési hely, idő: megadása nem kötelező, de az életkort speciális pályázatok elbírásakor figyelembe vehetik.
Családi állapot : megadása nem kötelező, a pályázó maga dönti el, mit tart fontosnak közölni magáról.
2. Tanulmányok
Mind a tanulmányok, mind a munkahelyek esetében javasoljuk a fordított időrend használatát, tehát a legutóbbi végzettség, utolsó munkahely kerüljön az első helyre.
Az iskolai végzettségeknél tüntessük fel a kezdés és a befejezés időpontját, a folyamatban lévő, vagy halasztott tanulmányokat is egyértelműen jelezzük. Az intézmény neveket emeljük ki, nevezzük meg a szakot, szakirányt, specializációt.
Pályakezdőknél hasznos a szakdolgozat témájának feltüntetése, esetleg a legfontosabb tantárgyak felsorolása.
Ne felejtsük el a külföldi ösztöndíjak megemlítését sem!
3. Szakmai tapasztalat
Természetesen a munkatapasztalat leírásánál is elengedhetetlen a dátumok megjelölése. Pályakezdők és kevés tapasztalattal rendelkezők esetén a korrektség érdekében a havi szintű megjelölés is fontos, több éves tapasztalatnál már elég az évszámok feltüntetése. Ne „kozmetikázzuk” az egyes cégeknél eltöltött időt, mert kellemetlen helyzetbe kerülhetünk az interjún!
Lényeges információ a cég, a részleg/osztály, valamint a betöltött pozíció megnevezése. Amennyiben a cégnév nem ismert, érdemes röviden megnevezni a tevékenységi körét (pl.: Icsido Kft. – japán autóalkatrészek nagykereskedelmével foglalkozó cég). A feladatkört célszerű pontokba szedve leírni, de a teljes mondatokból álló leírás is elfogadott, bár ez esetben törekedni kell a szabatosságra.
Pályakezdők esetében elsősorban a gyakorlati helyen szerzett tapasztalatokról kell beszámolni, de hasznos a diákkorban végzett nyári munkák felsorolása is. Az ifjúsági szervezeteknél, vagy önkéntes formában szerzett gyakorlat szintén előnyt jelent a állások pályázásánál.
4. Nyelvismeret
Nagyon fontos, hogy nyelvismeretünk megjelölt szintje a valós tudásunkat tükrözze. Például az „állami középfokú „C” típusú nyelvvizsga – 2003” egy évekkel ezelőtti szintet jelez. Nem derül ki, hogy azóta például a pályázó napi szinten használta, és gyakorlatilag tárgyalási szintre fejlesztette, vagy egyáltalán nem volt szüksége rá sem a szakmai, sem a magánéletben, így tudása passzívvá vált. Érdemes olyan kifejezéseket használni, amiből kiderül, hogy a kommunikáció egyes területein valójában milyen képességgel rendelkezünk (pl.: szakmai szókinccsel bővített, erős társalgási szint; írásban napi szint nyelvhasználat az üzleti levelezés során stb).
5. Számítógépes ismeretek
Hasonlóan a nyelvismerethez, itt is a vállalható tudásszintünket jelöljük az általunk ismert számítógépes programok felsorolásánál! Készüljön fel arra, hogy amennyiben az állásajánlat elvárásai között bizonyos programok szerepelnek, ezek ismeretét tesztelhetik a munkáltatók, közvetítők az interjúk keretein belül!
6. Tréningek, szakmai szervezetek/klubok
Általában érdemes feltüntetni a szakmai tréningeken, továbbképzéseken való részvételt, természetesen dátummal. Amennyiben azonban a cég munkastílusából eredően ebből nagyon sok van és/ vagy a tréningek témája nem releváns a pályázott pozícióhoz, akkor át kell gondolni, szükséges-e erre a pontra kitérni.
A szakmai szervezetekben való tagság is pozitívan értékelhető a pályázat szempontjából. Pályakezdőknél különösen értékes a nemzetközi ifjúsági szervezetekben való tevékenykedés.
7. Jogosítvány
Tüntessük fel a gépjármű vezetői engedély kategóriáját, a megszerzés évét, valamint sok utazással járó pozíció esetében a tényleges vezetési gyakorlatot.
8. Hobbi, szabadidős tevékenység
Felsorolásszerűen, pár szóban érdemes megemlíteni.
Kritikus pontok
1. Személyes tulajdonságok, erősségek
Megfontolandó – különösen a fiatalabb pályázó esetében, akik esetleg még nincsenek teljesen tisztában a saját tulajdonságaikkal, képességeikkel – e pont alkalmazása. Amennyiben fontosnak tartja a személyes tulajdonságait feltüntetni, mindenképp vegye figyelembe, hogy a megjelölt adottságok milyen megítélést kaphatnak az adott pozíció kapcsán (pl.: nem biztos, hogy a dinamizmust egy alapos, nyugodt személyiséget igénylő munkánál pozitívan bírálják el). Arra is készüljön fel, hogy az interjúztató múltbeli és/vagy elképzelt szituációk kapcsán kérdéseket fog a feltenni az adott erősség bizonyítására. Különösen kellemetlen, ha a pályázó nincs teljesen tisztában a megjelölt tulajdonság jelentésével (pl.: asszertivitás, pro-aktivitás, stb.).
A tapasztalatok alapján elmondható, hogy a pályáztatók sokkal inkább az interjún kialakult személyes benyomást veszik figyelembe az önéletrajzban felsorolt tulajdonságok helyett.
2. Karriercél
A karriercélok megfogalmazásánál nagyon körültekintően kell eljárni.
Nem érdemes a karriercéloknak külön pontot szentelni, amennyiben a pályázó leginkább általánosságban tudja megfogalmazni a terveit. Ez főként a pályakezdőket érinti, hiszen nyilvánvaló, hogy ők a tanulmányaik során megszerzett tudást szeretnék használni és a jövőben fejlődésre, előrelépésre törekszenek.
A tapasztaltabb pályázók esetén egy nagyon konkrétan meghatározott karrierterv sem jelent feltétlenül előny, mivel előfordulhat, hogy maga a pályázó korlátozza be általa a lehetőségeit.
Véleményem szerint ezen célok meghatározása helyett gyakran érdemes inkább a motivációs levélben részletezni, hogyan illeszkedik a megpályázott állás az illető szakmai útjába.
3. Fénykép
A fekete-fehér vagy színes fénykép szerepeltetése általános elvárás a pályázat során. Fontos, hogy valósághű, előnyös, jó benyomást keltő képet válasszunk. A fotón való megjelenés egyezzen az üzleti közegben elvárttal: az ápoltság, megfelelő öltözet és háttér elengedhetetlen. A megfelelő kép leginkább az igazolványképekre emlékeztet. Kerüljük a teljes alakos, nyaraláson, családi körben, bulin készült képeket!
Munkaadóknak
Álláskeresőknek
Egyéb oldalak
